Denná Tlač

Ako zrýchliť vystavovanie faktúr

Pre väčšinu začínajúcich podnikateľov znamená fakturovanie dlhé vypisovanie údajov o zákazníkovi, vyklikávanie položiek a cien a navyše neistota, či pre nepozornosť neurobili chybu. Preto sú dnes čoraz obľúbenejšie fakturačné aplikácie, ktoré tvorbu faktúr urýchľujú a zjednodušujú.

Vo fakturačnej aplikácii stačia na vystavenie faktúry tri údaje. Zadáte

Zvyšok program vyplní a spočíta sám. Proces však ešte viac urýchlite, ak si klientov a produkty evidujete v adresári a cenníku. Potom už nevypĺňate IČO ani sumu, ale ich iba vyberiete zo zoznamu.

Keď vypĺňate faktúry podľa stiahnutých šablón, nemáte istotu, že sú nastavené podľa platných predpisov. S fakturačnou aplikáciou je to inak.

Vývojári ju pravidelne aktualizujú podľa legislatívnych zmien (napr. zmena sadzieb DPH). Navyše pri každej vystavenej faktúre aplikácia skontroluje, či máte všetko vyplnené správne a či vám žiaden povinný údaj nechýba.

Okrem rýchleho spracovania faktúr uľahčuje fakturačný program aj ďalšie činnosti spojené s podnikaním.

Vďaka prepojeniu s e-shopom program automaticky vystaví faktúru, len čo si zákazník objedná tovar, a sám mu doklad pošle.

Ak si systém prepojíte s bankou, spáruje vám platby s dokladmi. Hneď sa vám v aplikácii premietnu do príjmov a v prípade, že sa zákazník s platbou omešká, aplikácia mu pošle upomienku.

A keď fakturujete opakovane tým istým klientom rovnakú sumu za pravidelné služby, môžete si nastaviť šablónu. Program následne vytvára a odosiela faktúry sám v stanovenom termíne.

V prípade, že vám okrem správnosti faktúr a rýchlosti vystavenia záleží aj na vzhľade dokladov, je fakturačná aplikácia vhodnou voľbou. Vyberiete si z pripravených vzorov, ktoré môžete upraviť podľa farieb svojej značky. Prípadne pridáte logo alebo vložíte svoj podpis.

Skôr ako sa do fakturovania s aplikáciou pustíte naostro, vyskúšajte si fakturáciu online zadarmo. Napríklad na Slovensku obľúbený iDoklad je v základnej verzii dostupný bezplatne, a len čo sa vám biznis rozrastie, môžete prejsť na platené predplatné.

Informačný servis